Modul Waldpflegevertrag:
Dieses Modul
ermöglicht die Abwicklung aller zu einem
Waldpflegevertrag anfallenden
Geschäftsvorfälle und die Erstellung der
erforderlichen Statistiken einschließlich
des
Exports des Nachweises in ein beliebiges
Office-Format (z.B. Excel)
Zum Pflegevertrag können neben Waldbesitzer,
Laufzeit, Gesamtfläche,
Grundgebühr für vertragsübergreifende
Auswertungen die Buchungsstelle und das
Flächenverzeichnis hinterlegt werden. In der
Holzlistenverwaltung erfolgt die Zuordnung
von Holzlisten zu einem Pflegevertrag; dies
kann auch nachträglich erfolgen.
Sämtliche
zu diesen Holzlisten erfassten Abrechnungen
werden im Nachweis mit dem
aktuellen Abrechnungsstand getrennt nach
Waldorten aufgeführt.
Die nachträgliche Zuordnung einer Holzliste
ist möglich. Zusätzlich können weitere
Tätigkeiten einschließlich der dafür
erforderlichen Arbeitsnachweise eingepflegt
werden.
Die einzelnen Maßnahmen sind mit dem Status
abgerechnet,
abzurechnen,
interner Vermerk
und in Grundvergütung
enthalten versehen.
Die
Nachweise werden getrennt nach
Wirtschaftsjahren geführt.
Für die Abrechnung der Grundvergütung steht ein
eigener Rechnungslauf zur Verfügung.
Alle Belege aus einem Pflegevertrag können einzeln
oder zu einem Zahlungsbeleg zusammengefasst
und gegeneinander verrechnet mit der Buchungsstelle
abgerechnet werden.
Die für den Zahlungsverkehr erforderlichen Aktionen
– Überweisung, Scheck, Lastschrift –
stehen zur Verfügung.
Waldpflegeverträge mit „offenen Posten“ im aktuellen
Wirtschaftsjahr sind in der Übersicht mit einem
roten Ausrufungszeichen (!)
gekennzeichnet.´
Brennholzbestellungen:
Um der gestiegenen
Bedeutung der Brennholzvermarktung Rechnung zu
tragen, wurde von uns ein Modul zur Verwaltung der
Brennholz-bestellungen entwickelt.
Mit der Verwendung der
beim Brennholz gängigen Begriffen - Weichholz,
Hartholz, Sterholz - können die eingehenden
Bestellungen ohne konkrete Festlegung von Holzart
und Sorte auch von forstlichen Laien
entgegen-genommen und im Programm erfasst werden.
Abbildung 1
Zur Entlastung der
Adressverwaltung wird für Einmal-Kunden eine
Standard-Adresse „Diverse Kunden“ angelegt, die in
die Bestellung übernommen wird. Die konkreten
Kundendaten werden hier eingetragen und nur zu
dieser Bestellung gespeichert.
Zur Bestellung können
weiterhin Zahlungsart und Bankverbindung sowie
Mehrwertsteuersatz und Brutto- oder Nettopreise
festgehalten werden. Wird eine hinterlegte
Preistabelle verwendet, gelten die Einstellungen
bezüglich Mehrwertsteuer und Brutto/Nettopreise zur
Preistabelle.
Die Auswahlbox in der
Symbolleiste ermöglicht eine der jeweiligen Aufgabe
angepasste Filterung der Bestellungen vorgenommen.
Bei Auswahl von „alle“ oder
„erledigte“ wird die
Auswahlbox Wirtschaftsjahr in der Sysmbolleiste
aktiviert und nur die Bestellungen aus dem hier
eingestellten Wirtschaftsjahr angezeigt
Auf der Basis der
offenen Bestellungen kann der Förster dann den
Brennholzeinschlag disponieren.
Ein Klick auf die
Schaltfläche „Lieferstand“ zeigt die Tabelle der
zugeordnete Brennholzstapel (Abb2.).
Mittels der Lupe in
der Spalte Holzliste wird in den Lagerbestand
gewechselt und die gewünschten Brennholzstapel der
Bestellung zuwiesen. Diese stehen dann sofort zur
Rechnungsstellung zur Verfügung
Stapel aus
dem Lagerbestand zuordnen !
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Abbildung 2
Die Schaltfläche
„Rechnung“ öffnet die Belegerstellung. Steht der
Datensatzzeiger auf einem noch nicht abgerechneten
Stapel (hellgelber Hintergrund), wird eine neue
Rechnung mit allen nocht abgerechneten
Brennholzstapeln erstellt, steht der Datensatzzeiger
auf einem bereits abgerechneten Stapel, (weißer
Hintergrund) wird die bestehende Rechnung zur
Bearbeitung geöffnet.
Die Schaltfläche
„Journal“ öffnet das Verkaufsjournal mit den dort
zur Verfügung stehenden Optionen zur weiteren
Bearbeitung.
Mit
der Installation dieses Moduls wird eine erste
Brennholzpreistabelle angelegt (Abb3).
Überprüfen Sie im
ersten Schritt die vorgeschlagene Zuordnung der
Baumarten und Sorten zu den Brennholzsortimenten.
Stellen Sie dann den
korrekten Mehrwertsteuersatz ein und legen Sie fest,
ob Sie in dieser Preistabelle Brutto- oder
Nettopreise verwenden.
Tragen Sie dann Ihre
Verkaufspreise und die korrekt Verkaufseinheit in
die Tabelle ein.
Abbildung 3
Weicht die
Verkaufseinheit in der Preistabelle - z.Bsp. Rm -
von der im Nummernbuch erfassten Einheit ab, wird
bei der Übernahme in die Brennholzbestellung
automatisch in Raummeter umgerechnet.
Weitere Preistabellen
erstellen Sie einfach mittels der Schaltfläche
„Preistabelle kopieren“
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