Forstprogramm für
Händler und Dienstleister

 

Konzeption

Dieses Programm dient der umfassenden Abwicklung aller Geschäftsvorfälle, die in den Geschäftsfeldern Selbstwerbung, Handel, Dienstleistung und Vermittlung im Zusammenhang mit Rundholz anfallen. Es ist Dreh- und Angelpunkt im Workflow des Anwenders. Um dem gerecht zu werden, verfügt das Programm über vielfältige Import- und Exportschnittstellen, die je nach Bedarf problemlos ergänzt werden können. Beim Datenimport liegt dabei der Schwerpunkt auf dem Import der Rundholzdaten aus mobilen Datenerfassungsgeräten und Werksvermessungsprotokollen, beim Datenexport zu Schnittstellen von Finanzbuchhaltungen und für individuelle Auswertungen in die Produkte der Office-Familie. Integriert wurde die GIS-Anwendung Geomail der Firma Forstware Informationssysteme. 

Das  Programm ist mandantenfähig, innerhalb eines Mandanten werden die Geschäftsvorfälle nach Wirtschaftsjahren abgelegt.

 Erforderliche Mobilität kann mittels Datenbankreplikation unterstützt werden. Unter-schiedliche Zugriffsrechte sind in der Benutzerverwaltung mit Kennwörten einstellbar (Abbildung 1).

Abbildung 1



 

Der Zugriff auf die auf einer Bildschirmseite erforderlichen Stammdaten ist ohne Verlassen der aktuellen Bildschirmseite entweder über die Menüleiste oder das Lupen-Symbol möglich.

 

Technologie 

Das Programm EuroForst ist eine 32-Bit-Datenbankanwendung für die Betriebs-systeme Windows 95/98/ME/2000/XP von Microsoft.

Als Datenbanken können wahlweise ACCESS oder SQL-Server eingesetzt werden.

Das Programm hält sich an die Windows-Standards und bietet, wo erforderlich, eine Werkzeugleiste. Die Bedienung des Programms mit Tastatur und Maus folgt ebenfalls den Windows-Konventionen. Zu tabellarischen Darstellungen der Daten kann mit einem Klick der rechten Maustaste in die gelbe Spaltenüberschriftenzeile ein Kontextmenü aktiviert werden. 

Abbildung 2


 

Es ermöglicht die individuelle Anpassung der Tabelle hinsichtlich Sichtbarkeit, Breite, Bezeichnung und Reihenfolge der Spalten. Dieses Layout wird unter einem frei wählbaren Namen benutzerabhängig gespeichert. Sortier-, Filter- und Exportfunktion werden ebenfalls angeboten. Der Druck der Tabelle, wie vom Anwender am Bildschirm gestaltet, ist implementiert.

Projektverwaltung

In der Projektverwaltung werden die erforderlichen Eingangsdaten erfasst und die damit verbundenen Arbeitsschritte für Ein- und Verkauf, Holzwerbung, Holzabfuhr und Transportlogistik aktiviert.

Abbildung 3




 

 

 

 

Holzabfuhr und Werksvermessung 

Die Erstellung einer Abfuhranweisung erfolgt mittels eines Assistenten. Zu jeder Position einer Abfuhranweisung können die Rückmeldungen bzw. die Werks-vermessungsprotokolle mit Lieferschein-Nr. erfasst werden. Die Selektion zwischen offenen und abgeschlossenen Abfuhranweisung ergibt sich aus der Rückmeldung des Fuhrmanns, dass die jeweilige Position vollständig abgefahren ist, noch abzufahrende Mengen können über Auswertungen ermittelt werden. Steuerungs-möglichkeiten für die weitere Verwendung der erfassten Werksvermessungs-protokolle regeln die Abrechnung des Transportunternehmens und des Einkaufs.

Im separaten Programmteil Werksvermessung können zu den Lieferscheinen der Rückmeldungen die jeweiligen Protokolle erfasst bzw. importiert werden.

Abbildung 11



 

Unabhängig davon ist der Import bzw. Erfassung der Werksvermessungsprotokolle zu den Holzlisten möglich.

 

Abrechnung

Offene Bestände

Eine Übersicht über die noch abzurechnenden Holzmengen in den unterschiedlichen Abrechnungsarten erhalten Sie unter dem Menüpunkt „Offene Bestände“, wie in Abbildung 12 dargestellt.

Abbildung 12



 

Hier wählen Sie die abzurechnenden Lose aus indem Sie diese in die unter Tabelle verschieben. Es können auch nur einzelne Stämme oder Polter aus einem Los in die Abrechnung übernommen werden, indem in das Nummernbuch verzweigt wird, die gewünschten Stämme markiert und in die Auswahl übernommen werden. 

Dann starten Sie die Belegerstellung, durch die Sie ein Assistent führt.  

Belegerstellung

 Über den Belegtyp kann hier z. B. dem System mitgeteilt werden, dass nun eine Abschlagszahlungen erstellt werden soll, deren weiter Verrechnung dann im Typ Endabrechnung möglich ist.

Für jeden Abrechnungskategorie sind Preis- bzw. Tariftabellen im Programm hinterlegbar. Für den Einkauf die vereinbarten Einkaufspreise zum Projekt, für den Verkauf die Verkaufspreise zu den Vorverträgen und für die Subunternehmer-abrechnung die Sätze in der Tarifverwaltung.

Die hinterlegten Preise und Tarife sind in der Belegerstellung überschreibbar.

Abbildung 13




 

Journale und Offene Posten

Journalführung, Liste der Offenen Posten und Ausgleich der Offenen Posten durch  Scheckdruck sind im Programm implementiert. Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen können entsprechend den Anforderungen eingerichtet werden.

Abbildung 14




 

Statistik

Neben umfangreichen Statistiken über Einkauf, Verkauf, Holzwerbung und die Deckungsbeitragsrechnung gibt es Exportfunktionen zu den Produkten der Office-Familie für individuelle Auswertungen. Eine Auswertung des Einkaufs hinsichtlich zertifizierten Holzes ist möglich.

Abbildung 15



Weiterhin ist eine Lagerbestandsbewertung (Abbildung 16) integriert. Hier können Bewertungen zu einem Stichtag gespeichert, zu einem späteren