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Forstprogramm für
Forstbetriebsgemeinschaften
Konzeption
Dieses Programm dient
der umfassenden Abwicklung aller Geschäftsvorfälle,
die in den Geschäftsfeldern Vermittlung, Handel und
Dienstleistung im Zusammenhang mit Rundholz
anfallen.
Es ist Dreh- und
Angelpunkt im Workflow des Anwenders. Um dem gerecht
zu werden, verfügt das Programm über vielfältige
Import- und Exportschnittstellen, die je nach Bedarf
problemlos ergänzt werden können.
Beim Datenimport liegt
dabei der Schwerpunkt auf dem Import der
Rundholzdaten aus mobilen Datenerfassungsgeräten und
Werksvermessungsprotokollen, beim Datenexport zu
Schnittstellen von Finanzbuchhaltungen und für
individueller Auswertungen in die Produkte der
Office-Familie. Integriert wurde die GIS-Anwendung
Geomail der Firma Forstware
Informationssysteme.
Das Programm ist
mandantenfähig, innerhalb eines Mandanten werden die
Geschäftsvorfälle nach Wirtschaftsjahren abgelegt.
Erforderliche
Mobilität kann mittels Datenbankreplikation
unterstützt werden. Unterschiedliche Zugriffsrechte
sind in der Benutzerverwaltung mit Kennwörten
einstellbar.
Abbildung 1
Der Zugriff auf
die auf einer Bildschirmseite erforderlichen
Stammdaten ist ohne Verlassen der aktuellen
Bildschirmseite entweder über das zu die
Menüleiste oder das Lupen-Symbol möglich.
Technologie
Das Programm
EuroForst ist eine 32-Bit-Datenbankanwendung für
die Betriebssysteme Windows 95/98/ME/2000/XP von
Microsoft.
Als Datenbanken
können wahlweise ACCESS oder SQL-Server
eingesetzt werden.
Das Programm hält
sich an die Windows-Standards und bietet, wo
erforderlich, eine Werkzeugleiste. Die Bedienung
des Programms mit Tastatur und Maus folgt
ebenfalls den Windows-Konventionen. Zu
tabellarischen Darstellungen der Daten kann mit
einem Klick der rechten Maustaste in die gelbe
Spaltenüberschriftenzeile ein Kontextmenü
aktiviert werden.
Abbildung 2
Es
ermöglicht die individuelle Anpassung der
Tabelle hinsichtlich Sichtbarkeit, Breite,
Bezeichnung und Reihenfolge der Spalten. Dieses
Layout wird unter einem frei wählbaren Namen
benutzerabhängig gespeichert. Sortier-, Filter-
und Exportfunktion werden ebenfalls angeboten.
Der Druck der Tabelle, wie vom Anwender am
Bildschirm gestaltet, ist implementiert.
Bildschirmauflösung
Zur besseren
Lesbarkeit der hier ausgedruckten
Bildschirmseiten des Programms wurde die
Auflösung 800*600 gewählt. Für bessere Übersicht
im täglichen Einsatz wird für einen 17“-Monitor
die Auflösung 1024*720 empfohlen; bei größeren
Monitoren ist eine noch höhere Auflösung
einstellbar.
Die
Rundholzerfassung kann zum einen über die
Tastatur (Abbildung 3 u. 4) oder über
Datenimport (Abbildung 5) erfolgen.
Abbildung 3
Abbildung 4
Um allen
Bedürfnissen der Praxis gerecht zu werden,
können zu einer Holzliste Waldmaß, Werksmaß und
Schätzmengen erfasst werden; sämtliche
Eintragungen in der unteren Hälfte der Abbildung
4 können für jede Zeile der Tabelle modifiziert
werden.
Abbildung 5
Die Übernahme der Lose in die
Polterverwaltung ermöglicht die Aufteilung der
Lose in einzelne Polter zur korrekten Erstellung
der
Abfuhranweisungen für die Transportunternehmer.
Abbildung 6
Abbildung 7
Offene Bestände
Eine Übersicht
über die noch abzurechnenden Holzmengen in den
unterschiedlichen Abrechnungsarten erhalten Sie
unter dem Menüpunkt „Offene Bestände“, wie in
Abbildung 8 dargestellt.
Abbildung 8
Hier wählen Sie die
abzurechnenden Lose aus indem Sie diese in die unter
Tabelle verschieben. Es können auch nur einzelne
Stämme oder Polter aus einem Los in die Abrechnung
übernommen werden, indem in das Nummernbuch
verzweigt wird, die gewünschten Stämme markiert und
in die Auswahl übernommen werden.
Dann starten Sie die
Belegerstellung, durch die Sie ein Assistent führt.
Belegerstellung
Über den Belegtyp kann
hier z. B. dem System mitgeteilt werden, dass nun
eine Abschlagszahlungen erstellt werden soll, deren
weiter Verrechnung dann im Typ Endabrechnung möglich
ist.
Für jeden
Abrechnungskategorie sind Preis- bzw. Tariftabellen
im Programm hinterlegbar. Für den Einkauf die
vereinbarten Einkaufspreise zum Projekt, für den
Verkauf die Verkaufspreise zu den Vorverträgen und
für die Subunternehmerabrechnung die Sätze in der
Tarifverwaltung.
Die hinterlegten
Preise und Tarife sind in der Belegerstellung
überschreibbar.
Abbildung 9
Journale und Offene
Posten
Journalführung, Liste
der Offenen Posten und Ausgleich der Offenen Posten
durch Scheckdruck sind im Programm implementiert.
Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen können
entsprechend den Anforderungen eingerichtet werden.
Abbildung 10
Neben umfangreichen Statistiken über
Einkauf, Verkauf, Holzwerbung und die
Deckungsbeitragsrechnung gibt es Exportfunktionen zu
den
Produkten der Office-Familie für individuelle
Auswertungen. Eine Auswertung des Einkaufs
hinsichtlich zertifizierten Holzes ist möglich.
Abbildung 11
Weiterhin ist eine
Lagerbestandsbewertung (Abbildung 12) integriert.
Hier können Bewertungen zu einem Stichtag
gespeichert, zu einem späteren
Zeitpunkt wieder geladen und aktualisiert werden.
Abbildung 12
Eine umfangreiche
Stammdatenverwaltung ermöglicht weitestgehende
Flexibilität für individuelle und regionale
Anforderungen. Anpassungen an die
Veränderungen am Holzmarkt sind ebenfalls problemlos
möglich.
Abbildung 13
Die Adressverwaltung ist mit
umfangreichen Selektionsmöglichkeiten für
Serienbrief-funktionen und Adressetikettendruck
versehen. Bei
Holzlieferanten kann Zertifikat und
Zertifikats-Nummer für die Auswertung angegeben
werden.
Abbildung 14
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